申請流程(周一、周四上午辦理)
一、需准備的质料：
1、“西安交通大學研究生訪學計劃申請表”（一份，http://gs.mkako.com/info/1083/3776.htm）
2、“研究生短期出国协议” （一式三份, http://gs.mkako.com/info/1083/3773.htm）
3、“西安交通大学研究生因公出访审批表” （一份，http://international.mkako.com/info/1076/3414.htm

4、資助證明（一份，http://gs.mkako.com/info/1083/3777.htm，A4紙打印）
5、邀請信複印件(兩份)、翻譯件（一份）
6、论文首頁(两份；申请人为第一作者或导师第一作者、申请人第二作者)
7、日程部署（5天之内）或超天申请（5天以上）一份 （要求详见出访审批表说明）

注：如爲導師或其他非校管經費資助，僅需辦理2、3、5、6、7五項手續。資助證明由出資方提供。

二、提交相關质料：
1）提交以下质料電子版（單個文件巨细不超過1MB）至事情信箱（gongpai@mail.mkako.com）：

*“西安交通大學研究生訪學計劃申請表”（完成導師、學院簽字蓋章，PDF花样）

*邀請信（PDF/JPEG花样）

*论文首頁（PDF/JPEG花样）

*資助證明（word文檔,內容填寫完整）

提交申請2個事情日後，至主樓E座1310室鄧老師處領取資助證明。

2）交研究生院馬老師（主樓A座202室；82668991）以下质料：“研究生短期出國協議”、“西安交通大學學生出訪審批表”（審核前需導師、學院簽字蓋章）。

3)带正式邀请信的复印件、翻译件各一份；参会论文首頁一份；日程部署（5天之内）或超天申请（5天以上）一份；连同研究生院已签字的“西安交通大学学生出访审批表”，交国际处收支境办（科学馆116室，82668521）治理出国批件。（出国批件必须在出国之前治理）

4）如需在讀證明，主樓A座202室門前自助打印機使用校園一卡通自助打印，A202辦公室蓋章。

借款流程
1、需先預定機票，取得機票相關信息（如：價格、賬戶信息等）；
2、至研究生院馬老師處申請經費（主樓A座202室，需附出國批件複印件、簽證）
3、至2樓財務大廳繼續辦理借款手續。
借款範圍：往返國際旅費，會議期間住宿費（以邀請信時間爲准）。其中，機票費用爲財務處轉賬，每人每日住宿凭据財務處有關規定執行。使用“一流大學建設項目”經費。

报销流程 (周四下午治理)
1 面向学院、系所完成一次果真陈诉，撰写聚会会议总结(模板见 http://gs.mkako.com/info/1083/3768.htm )，提交學院負責老師留存；開具《出國項目结果報告單》（http://gs.mkako.com/info/1083/3779.htm），學院負責老師審核，簽字蓋章。

2 攜票據、《出國項目结果報告單∑屏研究生院馬老師處（主樓A座202室）辦理報銷手續（國內購機票者須附購票發票）。費用超出部门自理。

3 務必于會議結束回校後一月內完成報銷手續。