申請流程

1

博士生提出申請，經導師批准後由所在學院進行的初審。

填写《西安交通大学短期出国访学項目学生申请表》并附有关证明质料，包罗学术论文的刊物封面、目录及论文首頁复印件；专著封面和版权页复印件；获奖证书及专利证书复印件等

2

研究生院組織有關專家進行選優評審，確定獲得資助的博士生名單。

3

獲得資助的博士生須與學校簽訂《西安交通大學博士生短期出國協議書》，明確權利、責任與義務。

通常导师为博士生的自然保证人，肩负相关责任。担保人必须具備《西安交通大学博士生短期出国协议书》中所要求的条件。协议书需公证。提交一份公证协议书给研究生院（邓老师 82668580 主樓E座1310室）。

4

辦理《西安交通大學學生出訪審批表》及學籍手續。

《西安交通大學研究生因公長期出訪審批表》 ：http://international.mkako.com/info/1076/3414.htm，

《研究生短期出國協議》：http://gs.mkako.com/info/1083/3773.htm  

5

辦理資助證明。

一式兩份，模板下載：http://gs.mkako.com/info/1083/3778.htm  

6

辦理護照、簽證。

申請因私護照

7

辦理留學資助經費。

預訂機票，取得機票價格及出票處轉賬信息，持護照簽證、學生出訪審批表、國外邀請信複印件及翻譯件至研究生院吳老師處（吳老師 82668991 主樓A座202室）辦理網上經費申請，財務處辦理經費暫付手續。

報銷流程

1

作校內報告。

面向校內，時間、地點自定。須在回國後一個月內完成。

2

提交總結、考核表

總結模板下載：http://gs.mkako.com/info/1083/3781.htm   ）；提交學院負責老師；考核表需在回國前由外方老師完成，回國後提交紙質质料。

3

开具《出国項目结果陈诉表》

http://gs.mkako.com/info/1083/3779.htm  

4

報銷相關費用。

提交《出国項目结果陈诉表∑屏研究生院审核（吴老师 82668991 主樓A座202室）并打印报销单，提交相关票据（海内购机票者需附购票发票）至主樓E座2樓財務大廳報銷。

延期改派

1

提交延期/改派報告

提交個人延期申請（http://gs.mkako.com/info/1083/3767.htm   ）、國內外導師證明质料等。提交研究生院（鄧老師 82668580 主樓E座1310室）

2

研究生院確定延期/改派結果

最多延期6個月。

3

辦理延期期間派脱手續

《西安交通大學研究生因公長期出訪審批表》 ：http://international.mkako.com/info/1076/3414.htm  

整體派出時間≥12個月：網上申請休學，學院審批後提交紙質质料交由研究生院審批（吳老師 主樓A座202）

整體派出時間＜12个月：《研究生短期出國協議》：http://gs.mkako.com/info/1083/3773.htm