各學院(含醫學部、金禾中心、前沿院):
爲做好我校2017年研究生畢業證書的辦理及畢業證書電子注冊事情,凭据教育部的相關規定,現將2017年預畢業研究生信息申報及核對的相關事項通知如下:
一、申報對象
預計2017年畢業的,2014級(含)之前博士研究生、2013級(含)之前直博研究生、2015級(含)之前碩士研究生、2015年轉入碩士研究生階段的醫學七年制學生和轉入博士研究生階段的醫學八年制學生。
對于長學制研究生,已經轉博的,按轉博時間計算;已經轉碩的,按最初入學時間計算;尚未完成身份轉變手續的,應按學校最新治理規定及時辦理。
二、時間部署
1、學生網上申報及核對時間:12月19日18:00至1月2日24:00
2、研究生院關閉網站時間:2017年1月3日8:00
3、學院上報彙總表截止時間:2017年1月6日18:00
三、申報及核對流程
1、學生本人登陸研究生院網站核對畢業信息,確認無誤後打印本人“畢業信息申報卡”並簽字。若在畢業信息核對過程中修改了“身份證號”,請聯系研究生院馬老師(電話:82668991),提交相應的證明质料。
2、學生本人登陸“中國高等教育學生信息網”(簡稱“學信網”,http://www.chsi.com.cn),進入學信檔案,點擊圖像校對,核對無誤後,進行截圖並打印、簽字。
3、將本人簽字確認的“畢業信息申報卡”、“學信網照片頁面截圖”交給所在學院教務員。以上步驟詳細流程見附件一。
4、學院教務員登陸研究生院治理系統,審核預畢業信息後,在網上提交審核完畢人員數據庫,打印彙總表,經辦人簽字、主管院長簽字、學院蓋章後上報研究生院。詳細流程見附件二。
四、注意事項:
1、請各學院教務員務必通知到每一位2017年預計畢業的研究生,按時進行網上畢業信息申報及核對。未能按規定參加學校組織的畢業圖像收罗的研究生,也可進行畢業信息申報及核對,但須到“陝西省高校收罗補拍事情室”進行補照,具體地址:皇城西路20號(省政府西側),聯系電話:87273012,補照的照片印刷版及電子版應及時交至學院,否則將影響正常畢業。
2、往年已進行過預畢業申報及核對,但當年並未畢業的研究生,應重新在網上提交申請並核對確認。
3、不切合畢業條件的研究生無法登陸網上申報系統。
4、由于不進行畢業圖像信息核對,或畢業圖像信息與預畢業信息纷歧致,而造成畢業圖像不能上網,或學曆信息查詢不到等問題,責任由研究生本人自負。
5、學生在核對事情中,若出現無法確認的情況,應及時與各學院教務員聯系。
6、在系統使用中出現技術問題時,請與研究生院吳老師聯系(電話:82668328)。
研究生院
2016年12月19日