各學院:
爲做好我校2016年研究生畢業證書的辦理及畢業證書電子注冊事情,凭据教育部的相關規定,現將2016年預畢業研究生信息申報及核對的相關事項通知如下:
一、 申报工具:
2013級及此前各級預計在2016年畢業的博士研究生(包罗08級宗濂醫學實驗班)、2013級及2014級預計2016年畢業的碩士研究生、2013級之前有雙證的專業學位研究生、2014年轉入的醫學七年制研究生、2014級MBA脫産班兩年制以及其他預計在2016年畢業的我校研究生。
二、 时间部署:
1、 学生网上申报及核对时间:12月15日-12月30日
2、 研究生院关闭网站时间:2015年12月30日
3、 学院上报汇总表及证明质料截止时间:2016年1月5日
三、 研究生申报结业信息及核对步骤请见附件一
四、 学院教务员审核、汇总及上报步骤请见附件二
五、注意事項:
1、 未能按划定加入学校组织的结业图像收罗的研究生,也可进行结业信息申报及核对,但须到“陕西省高校收罗补拍事情室”进行补照,具体地址:皇城西路20号(省政府西侧),联系电话:87273012,补照的照片印刷版及电子版应实时交至学院,否则将影响正常结业。
2、 各学院务必通知到你学院每一位2016年预计结业研究生,实时进行网上结业信息申报及核对。
3、 往年已进行过预结业申报及核对,但当年并未结业的研究生,应重新在网上提交申请并核对确认。
4、 不切合结业条件的研究生将无法登陆网上申报系统。
5、 照片信息的核对须登录“中国高等教育学生信息网”-学历电子注册图像核对系统(http://www.chsi.com.cn)进行结业图像核对和确认。若由于不进行结业图像信息核对或结业图像信息与预结业信息纷歧致而造成结业图像不能上网或学历信息查询不到等问题,责任由研究生本人自负。
各學院務必高度重視,在核對事情中若出現無法確認的情況應及時與各學院治理人員溝通解決,在系統使用中出現的技術問題請與吳老師聯系(電話:82668328)。
各院在2015年12月30日之前完成2015年預畢業研究生數據申報、核對事情,在網上提交審核完畢人員數據庫並將打印輸出表經辦人,主管院長簽字,學院蓋章後與學生提交的證明质料一並上報研究生院。
附件一:研究生預畢業信息申報、核對步驟及操作說明
附件二:教務審核預畢業信息步驟及使用說明
如果遇到問題,請及時打電話與所在學院教學秘書聯系。
學院聯系電話:
机械学院 82665204 马老师 质料学院 82665286 冯老师
能动学院 82668701 王老师 电气学院 82664000 方老师
电信学院 82668458 尹老师 航天学院 82668754 陈老师
公管学院 82664542 忽老师 治理学院 82665353 白老师
理学院 82664734 王老师 PP电子学院 82665292 常老师
软件学院 82664760 秦老师 外语学院 82665499 杨老师
生命学院 82663926 王老师 人居学院 83395107 董老师
医学院 82655317 卢老师 经金学院 82656906 李老师
金禾中心 82667920 郑老师 法学院 82668124 尚老师
前沿院 83395135 郭老师 数学院 82663938 刘老师
化工学院 82665836 杨老师 马克思主义学院 82668187 张老师
研究生院
2015年12月10日