各學院:
爲做好我校2015年研究生畢業證書的辦理及畢業證書電子注冊事情,凭据教育部的相關規定,現將2015年預畢業研究生信息申報及核對的相關事項通知如下:
一、申報對象:
2012級及此前各級預計在2015年畢業的博士研究生、2012級及2013級預計2015年畢業的碩士研究生、2012級之前有雙證的專業學位研究生、2013年轉入的醫學七年制研究生、2013級MBA脫産班兩年制以及其他預計在2015年畢業的我校研究生。
二、時間部署:
1.學生網上申報及核對時間:12月10日-12月25日
2.研究生院關閉網站時間:2014年12月25日
3.學院上報彙總表及證明质料時間:2014年12月26日
三、研究生申報畢業信息及核對步驟請見附件一
四、學院教務員審核、彙總及上報步驟請見附件二
五、注意事項:
1.未能按規定參加學校組織的畢業圖像收罗的研究生,也可進行畢業信息申報及核對,但須到“陝西省高校收罗補拍事情室”進行補照,具體地址:皇城西路20號(省政府西側),聯系電話:87273012,補照的照片印刷版及電子版應及時交至學院,否則將影響正常畢業。
2.各學院務必通知到你學院每一位2015年預計畢業研究生,及時進行網上畢業信息申報及核對。
3.往年已進行過預畢業申報及核對,但當年並未畢業的研究生,應重新在網上提交申請並核對確認。
4.不切合畢業條件的研究生將無法登陸網上申報系統。
5.照片信息的核對須登錄“中國高等教育學生信息網”-學曆電子注冊圖像核對系統(http://www.chsi.com.cn)進行畢業圖像核對和確認。若由于不進行畢業圖像信息核對或畢業圖像信息與預畢業信息纷歧致而造成畢業圖像不能上網或學曆信息查詢不到的,責任由研究生本人自負。
各學院務必高度重視,在核對事情中若出現無法確認的情況應及時與各學院治理人員溝通解決,在系統使用中出現的技術問題請與吳老師聯系(電話:82668328)。
各院在2014年12月26日之前完成2015年預畢業研究生數據申報、核對事情,在網上提交審核完畢人員數據庫並將打印輸出表經辦人,主管院長簽字,學院蓋章後與學生提交的證明质料一並上報研究生院。
附件一:研究生預畢業信息申報、核對步驟及操作說明
附件二:教務審核預畢業信息步驟及使用說明
如果遇到問題,請及時打電話與所在學院教學秘書聯系。
學院聯系電話:
机械学院 82665204 李老师 质料学院 82665286 冯老师
能动学院 82668701 王老师 电气学院 82664000 方老师
电信学院 82668458 尹老师 航天学院 82668754 陈老师
公管学院 82664542 忽老师 治理学院 82665353 白老师
理学院 82664734 纪老师 PP电子学院 82668187 吕老师
软件学院 82664760 秦老师 外语学院 82665499 杨老师
生命学院 82663926 王老师 人居学院 82668414 董老师
医学院 82655318 肖老师 经金学院 82656906 蒲老师
金禾中心 82667920 李老师 法学院 82665824 尚老师
前沿院 83395043 朱老师 数学院 82663938 刘老师
化工学院 82665836 杨老师
研究生院
2014年12月2日