各學院:
爲做好我校2012年研究生畢業證書的辦理及畢業證書電子注冊事情,凭据教育部的相關規定,現將2012年預畢業研究生信息申報及核對的相關事項通知如下:
一、申報對象:
2009級及此前各級預計在2012年畢業的博士研究生、2009級及2010級預計2012年畢業的碩士研究生、2009級之前有雙證的專業學位研究生、2010年轉入的醫學七年制研究生、2010級MBA脫産班兩年制以及其他預計在2012年畢業的我校研究生。
二、時間部署:
1、 學生網上申報及核對時間:11月10日-12月10日
2、 研究生院關閉網站時間:2011年12月11日
3、 学院上报汇总表及证明质料时间:2011年12月15日
三、研究生申報畢業信息及核對步驟請見附件一
四、學院教務員審核、彙總及上報步驟請見附件二(略)
五、注意事項:
1、 未能按划定加入学校组织的结业图像收罗的研究生,也可进行结业信息申报及核对,但须到“陕西省高校收罗补拍事情室”进行补照,具体地址:皇城西路20号(省政府西侧),联系电话:87273012,补照的照片印刷版及电子版应实时交至学院,否则将影响正常结业。
2、 各学院务必通知到你学院每一位2012年预计结业研究生,实时进行网上结业信息申报及核对。
3、 往年已进行过预结业申报及核对,但当年并未结业的研究生,应重新在网上提交申请并核对确认。
4、 不切合结业条件的研究生将无法登陆网上申报系统。
各學院務必高度重視,在核對事情中若出現無法確認的情況應及時與研究生院治理人員溝通解決,在系統使用中出現的技術問題請與研究生院系統治理員張老師聯系(電話:82668328)。
各院在2011年12月15日之前完成2012年預畢業研究生數據申報、核對事情,在網上提交審核完畢人員數據庫並將打印輸出表經辦人,主管院長簽字,學院蓋章後與學生提交的證明质料一並上報研究生院。