以下1-3项由录取人员提交学院，学院统一提交相关負責部門。

1

《公派項目出國補充協議》

研究生院鄧老師    

82668580主樓E -1310室

http://gs.mkako.com/info/1083/3917.htm

2

《西安交通大學研究生長期因公出訪審批表》

導師、學院簽字蓋章後à

研究生院吳老師（82668991，興慶校區教學主樓A座202室）à國際處徐老師（82668369興慶校區科學館一樓116室）

1）      須附CSC資助出國留學資格證書複印件、邀請信複印件、翻譯件。

2）      “出訪事由”一栏：留学项目（多数人为国家建设高水平大学公派研究生项目），留学身份（聯合培養博士研究生）。右侧勾选“聯合培養”。

http://international.mkako.com/info/1076/3414.htm

3

學籍異動手續

研究生院吳老師

82668991   教学主樓A座202室

留學時間6個月及以內：《研究生短期出國協議》；

http://gs.mkako.com/info/1085/4303.htm

留學時間6個月至24個月需辦理學籍休學手續；大于24個月，需辦理退學手續。

登陸研究生治理信息系統申請學籍異動https://cas.mkako.com/login?service=http%3A%2F%2Fgmis.mkako.com%2Fpyxx%2F

4

助學金變動手續

研究生院徐老師

82668395   教学主樓A座202室

對于出國（出境）時間在1個月以上的短期出國研究生，研究生院凭据短期出國協議約定的出國（出境）時間暫停發放助學金；對于休學研究生，研究生院凭据休學開始時間暫停發放助學金。

回國、複學後提供記錄本人收支境時間的相關文件（護照、留學回國人員證明、往返機票等均可）辦理助學金恢複發放手續，但不補發短期出國和休學期間的助學金。

以下第5-6項由錄取人員根據進度自行辦理。

5

《資助出國留學協議書》公證件

研究生院鄧老師    

82668580 主樓E-1310室

凭据基金委要求自行辦理公證手續。

提交一份由學校生存。

公證後的協議書需歸入個人檔案。務必在行前提交！！

6

黨員保留組織關系（僅限學生黨員辦理，非黨員不用辦理）

持审批表前往所就读学（书）院分黨委秘书处签字盖章à党委组织部（興慶校區主樓E座19樓）辦理審批手續。楊老師：82668243

1.在研究生網站下載《西安交通大學黨員保留組織關系審批表

》；

2.凭据要求填写后，由学院分黨委卖力人和组织部签署意见，保留组织关系；

3.學習結束後，凭据要求及時辦理恢複組織關系手續。

《西安交通大學黨員保留、恢複組織關系審批表》下載網址： http://gs.mkako.com/info/1085/3916.htm

以下1-2项由录取人提交学院，学院统一提交相关負責部門。

1

西安交通大學研究生長期因公出訪審批表》或《西安交通大學本科生長期因公出訪審批表》

研究生：

導師、學院簽字蓋章後à

研究生院吳老師（82668991，興慶校區教學主樓A座202室）à國際處徐老師（82668369，科學館一樓116室）

2)本科生：

所在書院簽字後à所在學院à學生處（82668232，興慶校區学生处13號辦公室）à教務處魏老師（82665477，教学主樓E座1304室）à國際處徐老師（82668369，科學館一樓116室）

須附CSC資助出國留學資格證書複印件、邀請信複印件、翻譯件。

“出訪事由”一欄：留學項目（多數人爲國家建設高水平大學公派研究生項目），留學身份（攻讀博士/碩士學位研究生）。右側勾選“攻讀學位”。

http://international.mkako.com/info/1076/3414.htm

2

學籍異動手續

研究生院吳老師

82668991   教学主樓A座202室

已答辯的研究生、本科生無需辦理學籍手續；在讀研究生須辦理退學手續：《西安交通大學退學申請書》

登陸研究生治理信息系統申請學籍異動https://cas.mkako.com/login?service=http%3A%2F%2Fgmis.mkako.com%2Fpyxx%2F

以下第3-4項由錄取人員根據進度自行辦理。

3

《資助出國留學協議書》公證件

國際處徐老師    

82668369科學館一樓116室

凭据基金委要求自行辦理公證手續。

提交一份由學校生存。

公證後的協議書需歸入個人檔案。務必在行前提交！！

4

轉遞黨員組織關系或保留黨員組織關系（僅限學生黨員辦理，非黨員不用辦理）

前往所就读学院（书院）分黨委秘书处开具组织关系转递介绍信。

對于申請出國（境）6个月以上治理退休手续的攻讀學位项目，需治理组织关系转递手续；可将组织关系转移到本人居住地的街道、乡镇党组织，或随同档案转移到县以上政府所属公共就业和人才服务机构党组织。法式与结业生党员的组织关系转递相同，具体咨询所就读学（书）院分黨委秘书。

《西安交通大學黨員保留、恢複組織關系審批表》下載網址： http://gs.mkako.com/info/1085/3916.htm